Soluciones
Automatización de documentos
Los documentos llegan en PDF y fotos, y alguien los vuelve a digitar en el sistema.
Qué hace la automatización de documentos con IA
- Extrae texto, campos y tablas de PDF e imágenes
- Valida contra tus reglas y tu catálogo antes de guardar nada
- Lo que no está seguro se lo manda a una persona, con el motivo
- Entrega TXT, JSON o CSV, o escribe directo en tu sistema
Cómo implementamos la automatización de documentos con IA
- 1
Muestra real
Nos compartes una muestra de documentos reales y acordamos qué campos importan.
- 2
Reglas
Validamos contra tu catálogo, tus proveedores y tus montos antes de guardar nada.
- 3
Revisión humana
Lo que la IA no tiene claro va a una persona, con el motivo.
- 4
Entrega
TXT, JSON, CSV o directo a tu sistema.
Con qué se conecta
- Archivos PDF, JPG, PNG y WEBP
- El correo donde llegan las facturas
- Tu ERP o sistema contable
- Hojas de cálculo y CSV
Cuánto cuesta la automatización de documentos con IA
Desde $750 por un tipo de documento con su validación. Puedes probar Mediata gratis con una factura de ejemplo antes de pagar nada.
Lo que tú controlas
- Qué dice, y qué nunca dice
- Qué datos puede ver
- Cuánto cuesta operarlo cada mes, con alerta en el tope
- Quién toma el control cuando no está seguro
Preguntas sobre la automatización de documentos con IA
Haz una pregunta¿Funciona con fotos del celular?
Sí, acepta JPG, PNG y WEBP además de PDF. La calidad de la foto influye: lo que no se lee bien pasa a una persona.
¿Y las facturas electrónicas (DTE)?
Los DTE ya traen sus datos estructurados en JSON, así que se importan sin leer el PDF. Ya lo hacemos en nuestro propio CRM.
¿Cuántos documentos puede procesar?
La demo de Mediata recibe hasta 10 archivos a la vez; en tu empresa se dimensiona según tu volumen mensual.
¿Cuánto tarda en funcionar?
Un piloto de un flujo suele estar en producción pocas semanas después del precio por escrito. No prometemos días; prometemos un número que puedas medir.
¿Qué pasa cuando el modelo se equivoca?
Le pasa el caso a una persona, con el motivo. Cada ruta tiene respaldo humano y un tope de costo mensual con alerta.
¿Tenemos que cambiar nuestros sistemas?
Casi nunca. La mayor parte del valor está en conectar lo que ya tienes.